Work From Home 2020: Công cụ nhóm và cách giữ lửa đời sống cá nhân

Lời mở đầu: Work From Home - Bình thường mới của anh em ZolaChat Chào anh em, dạo này tình hình dịch bệnh căng thẳng, chắc hẳn anh em cũng như mình, suốt ngày cắm mặt vào cái màn hình máy tính. Từ chỗ đến văn phòng tám chuyện, giờ chuyển hẳn sang Zoom với Google Meet. Mình thấy nhiều anh em than phiền về việc làm việc ở nhà thì hiệu suất giảm, mà lại dễ stress vì thiếu tương tác xã hội. Hôm nay, mình viết bài này không chỉ để bàn về công cụ làm việc, mà còn muốn chia sẻ cách mình cân bằng lại cuộc sống trong mùa giãn cách 2020 này. Các công cụ hỗ trợ nhóm 'đắc lực' năm 2020 Để làm việc từ xa hiệu quả, mình đã thử qua kha khá phần mềm. Dưới đây là bộ công cụ mà team mình đang dùng: • Trello: Cực kỳ hữu ích để quản lý đầu việc, nhìn vào là biết ai đang làm gì, deadline tới đâu. • Zalo Group: Phải nói là 'quốc dân' rồi, gửi file nhanh, tiện, mà sếp mình cũng chỉ dùng cái này để chốt họp gấp. • Zoom: Mặc dù dạo này có vài tin đồn về bảo mật, nhưng không thể phủ nhận độ tiện lợi khi họp nhóm đông người. • Google Drive: Lưu trữ tài liệu chung, sửa file cùng lúc trên Docs, Sheets cực kỳ mượt mà. Cân bằng đời sống: Khi ranh giới công việc và cá nhân bị xóa nhòa Làm việc tại nhà khiến mình nhận ra một sự thật: mình dễ bị 'tin đơ' (đứng hình) vì làm việc quá tải. Lúc cần giải trí, mình cũng thử tìm kiếm chút thú vị từ các nền tảng mạng xã hội. Nhiều anh em hỏi mình về cách mở rộng mối quan hệ khi cứ ru rú trong phòng, mình cũng chia sẻ thật là mình có thử qua vài ứng dụng hẹn hò les và các app ghép đôi hẹn hò để tìm bạn tâm giao. "Đừng để chiếc điện thoại Android giá rẻ của bạn chỉ dùng để check mail công việc. Hãy dùng nó như một công cụ để kết nối, dù là qua công việc hay là tìm kiếm những người bạn mới." Nếu anh em thấy buồn chán, việc chat với người lạ trên web cũng là một cách giải trí không tồi sau những giờ họp hành căng thẳng. Mình từng gặp một vài người bạn rất thú vị qua các diễn đàn, thậm chí có người còn giúp mình tìm gái quanh đây (để đi uống cafe sau khi giãn cách kết thúc, đừng hiểu nhầm nhé anh em!). Một vài kinh nghiệm xương máu • Luôn tắt thông báo công việc sau 7 giờ tối để tránh bị 'burnout'. • Sử dụng phím tắt

Alt + Tab

để chuyển nhanh giữa các ứng dụng làm việc và giải trí, giữ cho đầu óc thoải mái. • Đừng quên vận động nhẹ, máy tính Windows 10 của anh em dù mạnh đến mấy mà người dùng 'đơ' thì cũng bằng thừa. Kết luận Năm 2020 là một năm đầy thử thách, nhưng mình tin nếu biết cách tận dụng công nghệ, chúng ta vẫn sẽ sống tốt và làm việc hiệu quả. Anh em thì sao? Mọi người đang sử dụng công cụ gì để 'sống sót' qua mùa dịch này? Có ai đang dùng các ứng dụng kết bạn nào thú vị không, chia sẻ cho anh em cùng biết nhé!