Cài đặt và tối ưu máy in tại nhà mùa WFH 2020 cho anh em không rành IT

Chào toàn thể anh em ZolaChat! Đợt này tình hình dịch Covid-19 căng thẳng, lệnh giãn cách xã hội kéo dài khiến đa phần chúng ta đều phải chuyển sang làm việc tại nhà (WFH), con cái thì học trực tuyến cả ngày trên Zoom và Google Meet. Khi cả nhà cùng sinh hoạt và làm việc trong bốn bức tường, nhu cầu in ấn văn bản, bài tập, hợp đồng đột ngột tăng vọt. Rất nhiều anh em đã tức tốc đặt mua một chiếc máy in văn phòng giá rẻ như “huyền thoại” Canon LBP 2900, Brother HL-L2321D hay mấy dòng HP Laser về nhà. Thế nhưng, khổ nỗi không phải ai cũng rành công nghệ. Cắm cọng dây USB vào máy tính Windows 10 xong mà máy in vẫn im lìm không chịu chạy, hoặc in ra thì lệch lề, kẹt giấy liên tục. Chưa kể, nhiều bác tự mày mò lên mạng tìm driver, chẳng may bấm nhầm vào mấy trang trung gian lừa đảo, vừa không tải được driver vừa rước một đống phần mềm quảng cáo, popup nhảy loạn xạ từ các diễn đàn hẹnho kỳ quặc đến mấy trang web đen. Hôm nay, mình xin chia sẻ cẩm nang hướng dẫn cài đặt và tối ưu máy in từ A-Z, cực kỳ trực quan, dễ hiểu, bảo đảm các bạn mù mờ máy tính nhất cũng tự tay làm được ngon lành trong vòng 10 phút. 1. Cài đặt Driver chuẩn xác: Đừng để dính bẫy quảng cáo độc hại Sai lầm phổ biến nhất của người mới là cắm dây USB vào rồi lập tức gõ Google tìm kiếm hú họa: "driver máy in ABC". Kết quả tìm kiếm trả về đầy rẫy các website rác chuyên gắn link rút gọn, bấm tải một cái là trình duyệt tự động bị cài thêm extension theo dõi hoặc redirect sang mấy trang mạng như hẹnho us, rồi màn hình máy tính nhảy loạn các mẩu tin tuyển ket ban co sdt hay mời gọi chat chit vớ vẩn. "Kinh nghiệm xương máu: Tuyệt đối chỉ tải driver từ trang chủ chính thức của nhà sản xuất (canon-vn.com, brother.com.vn, hp.com, epson.com.vn). Không bao giờ tải file .exe hay .zip từ các diễn đàn lạ hoặc link fshare không rõ nguồn gốc." Quy trình chuẩn cho anh em thực hiện: • Bước 1: Cắm dây nguồn máy in và bật nút Power, nhưng chưa vội cắm dây cáp USB vào máy tính. • Bước 2: Vào đúng trang chủ của hãng máy in bạn mua, gõ đúng mã máy (ví dụ LBP2900 hoặc L2321D), chọn đúng hệ điều hành (thường hiện nay là Windows 10 64-bit). • Bước 3: Tải bộ cài đặt gốc về máy tính. Chạy file Setup và bấm Next. • Bước 4: Khi phần mềm hiện lên thông báo yêu cầu kết nối thiết bị, lúc này bạn mới cắm đầu dây cáp USB vào cổng máy tính. Windows sẽ tự động nhận diện và hoàn tất cài đặt trong chớp mắt. 2. Tối ưu thiết lập máy in để tiết kiệm mực và giấy mùa dịch Khi đã cài xong, máy in có thể hoạt động nhưng nếu cứ để mặc định thì rất tốn mực và dễ lỗi vặt. Trong thời điểm dịch bệnh đi lại mua hộp mực hay thay mực khá khó khăn, anh em nên chỉnh lại một vài thông số như sau: • Chuyển khổ giấy mặc định về A4: Đa số driver nước ngoài để mặc định là khổ Letter. Khi in văn bản tiếng Việt ở Việt Nam dùng giấy A4, máy sẽ rất hay báo lỗi sai khổ giấy (Paper Mismatch) và dừng in, làm kẹt lệnh. Bạn vào

Control Panel > Devices and Printers

, click chuột phải vào máy in chọn

Printing Preferences

, tại tab Paper Size đổi ngay thành A4. • Bật chế độ tiết kiệm mực (Toner Save / Draft): Với các tài liệu học tập của con cái trên Zoom hay tài liệu đọc nháp nội bộ công ty, bạn hãy tích chọn chế độ Toner Saver hoặc giảm độ phân giải xuống 600 dpi. Bản in vẫn rất rõ chữ mà tiết kiệm được tới 30-40% lượng mực in. • Tắt in trang thông tin (Separator page): Tránh trường hợp mỗi lần in máy lại tự nhả thêm một trang trắng chỉ để ghi thông tin người in, vừa phí giấy vừa bực mình. 3. Cách khắc phục nhanh lỗi máy in bị "treo" (Spooler Error) Đang cần in gấp một bản báo cáo cho sếp trong buổi họp Zoom chiều nay mà bấm in chục lần máy không nhúc nhích, biểu tượng máy in góc màn hình hiện chữ "Error - Printing", xóa lệnh in cũng không được? Đừng vội đập máy hay rút điện đột ngột! Đây là lỗi dịch vụ hàng đợi in (Print Spooler) của Windows 10 bị kẹt dữ liệu. Bạn hãy xử lý êm đẹp bằng 3 bước sau: • Bấm tổ hợp phím

Windows + R

, gõ vào

cmd

rồi nhấn Enter. • Gõ dòng lệnh:

net stop spooler

rồi bấm Enter để dừng tạm thời tiến trình in. • Mở tiếp cửa sổ Run (

Windows + R

), gõ đường dẫn

C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

rồi xóa toàn bộ các file rác đang nằm trong thư mục này. • Quay lại cửa sổ cmd, gõ lệnh:

net start spooler

để khởi động lại dịch vụ. Máy in của bạn sẽ lập tức sạch sẽ hàng đợi và sẵn sàng in lại bình thường. 4. Mẹo bảo quản máy in trong những ngày ẩm thấp và giãn cách Năm 2020 này thời tiết thất thường, lại thêm anh em bật điều hòa phòng làm việc suốt ngày nên giấy in rất dễ bị ẩm. Giấy ẩm khi đi qua trục sấy nóng của máy in laser sẽ bị quăn queo, dính nhiều tờ cùng lúc dẫn đến kẹt giấy cực kỳ ức chế. • Mỗi lần in chỉ nên bỏ một lượng giấy vừa đủ (khoảng 30-50 tờ) vào khay, số còn lại bọc kín trong túi nilon hoặc cất trong ngăn tủ khô ráo. • Trước khi đặt giấy vào khay, hãy dùng tay vỗ và xòe xấp giấy ra như quạt chả để các tờ giấy tách rời nhau, tránh tĩnh điện làm dính giấy. • Nếu thấy bản in xuất hiện vệt trắng mờ chạy dọc trang giấy, nghĩa là mực sắp hết nhưng chưa hết hẳn. Bạn hãy tháo hộp mực (cartridge) ra, cầm hai đầu lắc nhẹ theo chiều ngang vài lần rồi gắn lại, có thể in ráng thêm được 50-70 trang tài liệu quan trọng nữa đấy! Làm việc mùa WFH vốn dĩ đã có nhiều áp lực và buồn tẻ. Buổi tối xong việc, lẽ ra chúng ta có thời gian thư thái lướt web, nghe nhạc, hay với mấy anh em độc thân thì lên mạng tìm kiếm cơ hội ket ban hen ho nghiem tuc, chia sẻ tâm tình những ngày cách ly xã hội. Thế nhưng vì chiếc máy in dở chứng mà anh em lại phải bực bội ngồi mò mẫm cả đêm thì thật không đáng. Thậm chí nếu nhẹ dạ click linh tinh vào mấy đường link tải lậu, dính phải chiêu trò lừa đảo của các hội nhóm ket ban mbbg trá hình thu phí hay cài mã độc thì lại càng rước họa vào thân. Hy vọng bài viết này sẽ giúp anh em làm chủ chiếc máy in tại gia một cách nhẹ nhàng nhất. Máy in ở nhà các bạn hiện đang dùng là loại nào? Có đang gặp trục trặc gì về kết nối hay chất lượng bản in trong mùa dịch này không? Cứ để lại bình luận bên dưới, mình sẽ hỗ trợ bắt bệnh và hướng dẫn anh em xử lý tận tình nhé!